Bureaux de production · tourneurs
Plusieurs spectacles, plusieurs tournées, un seul écran pour le bureau.
Trois spectacles en route la même semaine, une équipe différente sur chaque date, des contrats à faire signer : le bureau suit tout depuis un tableau de bord, et chaque équipe reçoit sa feuille de route.
Le catalogue et les tournées
Chaque spectacle entre au catalogue, chaque date se range dans sa tournée.
- Confirmée, option ou annulée : son état se lit d'un coup d'œil
- Un flux iCal met toutes les dates dans l'agenda du bureau
- Les dates confirmées se publient sur votre site par un widget
Vue opérationnelle
22 sept. 2026
20:30 → 21:45 1h15
Le Grand Huit · Rennes · France
À plusieurs au bureau
La formule Production ouvre trois accès administrateurs, la Grande production autant qu'il en faut.
- Toute l'équipe du bureau travaille sur les mêmes dates, les mêmes postes et les mêmes feuilles de route
- Une heure corrigée vaut pour tout le bureau, et pour l'équipe de la date
Pilotage de la journée Enregistré · 19h34
Les postes pourvus, d'un seul geste
Vous voyez le jour même les postes encore ouverts, sur la date et sur le tableau de bord.
- Une alerte arrive à chaque réponse
- Quand une date attend plusieurs réponses, une seule relance les couvre toutes : un bouton par date, avec le nombre de personnes qu'il touche
- Les indisponibilités déclarées comptent avant chaque proposition
Contrats, DPAE et guest list
Les contrats se signent par un lien, preuve conservée et PDF envoyé.
- Pour la déclaration préalable à l'embauche, l'application prépare un fichier CSV par date, rempli de ce que chaque personne a renseigné
- Chaque date a sa guest list : les places, et les instructions envoyées par e-mail à chaque personne invitée
- La liste s'exporte en CSV
Une saison entière, importée
Vous importez vos dates et vos personnes depuis un fichier CSV, celui qu'enregistre votre tableur.
- Un aperçu montre chaque ligne avant l'import
- Dates et personnes s'exportent à nouveau en CSV, à tout moment
- Chaque personne garde un seul espace pour toutes les structures qui l'emploient
- Son profil devient visible pour la vôtre lorsqu'elle y consent
L'équipe de chaque date
Chaque personne affectée reçoit sa feuille de route.
- Le déroulé, les lieux sur la carte, le contact de la salle et les documents joints
- Une heure corrigée lui arrive dans son portail et par e-mail, avec l'étape et la nouvelle heure
- L'application garde le tout hors ligne
Programme de la journée
- 13h00 Arrivée équipe Accueil par la production.
- 13h30 Montage Déchargement puis implantation lumière.
- 17h00 Balances Son puis conduite lumière.
- 18h00 Gare → hôtel → salle Van pour le backline, à pied pour le plateau.
Les questions des bureaux de production
Combien de personnes du bureau peuvent y travailler ?
Trois administrateurs avec la formule Production, autant qu'il en faut avec la Grande production. Côté artistes et équipes techniques, le nombre est illimité et le portail gratuit, dans toutes les formules.
Nos artistes travaillent aussi avec d'autres structures.
Chaque personne garde un seul espace pour toutes. Vous voyez ses dates chez vous, et le profil qu'elle accepte de partager avec votre organisation : le consentement se donne organisation par organisation.
Peut-on publier nos dates sur notre site ?
Oui : un widget publie vos dates confirmées sur votre propre site. Vous les tenez à jour dans RoadShow, et le widget les reprend.
Combien coûte une saison chargée ?
Le prix suit le nombre de spectacles et d'administrateurs : 50 € par mois pour la formule Production, 120 € pour la Grande production, l'année au prix de dix mois. Dates et personnes sont illimitées.
Pour aller plus loin
Trois pages disent le reste : le planning de tournée, la feuille de route, et où vivent les données.
La démo s'ouvre sans compte : trois spectacles, sept dates, une tournée, tout est modifiable. Posez une date, ouvrez un poste, et suivez-le sur le tableau de bord.
Alpha sur invitation
Essayer sur une vraie tournée.
Trois étapes, et votre équipe a sa feuille de route.
- Vous demandez un accès Deux minutes, avec ce formulaire.
- Vous recevez une invitation Par e-mail, après lecture de votre demande par une personne.
- Vous montez votre prochaine date Et toute l'équipe la reçoit sur son téléphone.
- La feuille de route hors ligne dans l'application
- Données hébergées en Union européenne
- Ni publicité, ni mesure d'audience sur ce site
- Sans carte bancaire, et gratuit jusqu'à l'ouverture
Demande envoyée.
Un e-mail de confirmation part à l'instant vers . Votre demande est lue par une personne, et l'invitation suit.
L'alpha est gratuite jusqu'à l'ouverture commerciale. Chaque structure est prévenue au moins 30 jours avant, puis choisit, sans engagement : la formule gratuite Petit groupe, ou une formule payante à moitié prix pendant un an.