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Compagnies · groupes · productions

Les dates, les postes et les disponibilités de la tournée, au même endroit.

Le planning d'une tournée bouge tous les jours : une date se confirme, un poste se pourvoit, quelqu'un répond. Ici, chaque geste met le planning à jour, pour vous et pour l'équipe.

Les dates d'une tournée

Chaque date porte le spectacle, la salle et l'horaire.

  • Son état : confirmée, option ou annulée
  • Rangée dans sa tournée, avec une checklist cochée au fil des jours
  • Vos dates confirmées publiées sur votre propre site par un widget, sans ressaisie

Les postes, proposés et pourvus

Pour chaque date, vous ouvrez les postes : régie plateau, son, lumière, backline, ce que vous voulez.

  • Une proposition par poste, une réponse par personne
  • Chaque personne accepte ou refuse depuis son téléphone, avec un motif si elle le souhaite, et peut se désister d'une date confirmée
  • Vous voyez le jour même les postes encore ouverts, sur la date et sur votre tableau de bord
  • Chaque réponse vous est signalée
  • Quand une date attend plusieurs réponses, une seule relance les couvre toutes : un bouton par date, avec le nombre de personnes qu'il touche
  • La relance part aux seules personnes dont la réponse est attendue

Les disponibilités, déclarées une fois

Chaque personne déclare ses indisponibilités dans son espace.

  • Absente, ou seulement sur réservation
  • Elles comptent avant toute proposition
  • Le planning signale un chevauchement entre deux dates, et un repos trop court entre deux journées

Une saison importée en CSV

Vous importez vos dates depuis un fichier CSV, et vos personnes de la même façon.

  • Dates et personnes s'exportent aussi en CSV, à tout moment
  • Un flux iCal met la tournée dans l'agenda de l'organisation
  • Chaque personne dispose du flux de ses missions

Les contrats et l'export DPAE

Les contrats se signent par un lien, depuis le téléphone.

  • Signature électronique simple, preuve conservée, PDF envoyé à chaque signataire
  • Pour la déclaration préalable à l'embauche, l'application prépare un fichier CSV par date
  • Il porte l'état civil que chaque personne a renseigné elle-même, et son numéro GUSO
  • Le dépôt reste celui de l'employeur, au guichet qui est le sien

Les habilitations, à jour

Électrique, CACES, SST, SSIAP, permis : les habilitations suivent la personne d'un employeur à l'autre.

  • Avec leurs dates de validité et leurs justificatifs
  • Vous les lisez, et vous pouvez en proposer une
  • La personne est prévenue avant qu'une habilitation expire

Pour aller plus loin

Trois pages disent le reste : ce que reçoit l'équipe, où vivent les données, et les tarifs.

La démo s'ouvre sans compte : trois spectacles, sept dates, une tournée, tout est modifiable. Posez une date, ouvrez un poste, et regardez le planning bouger.

Voir la démo →

Alpha sur invitation

Essayer sur une vraie tournée.

Trois étapes, et votre équipe a sa feuille de route.

  1. Vous demandez un accès Deux minutes, avec ce formulaire.
  2. Vous recevez une invitation Par e-mail, après lecture de votre demande par une personne.
  3. Vous montez votre prochaine date Et toute l'équipe la reçoit sur son téléphone.
  • La feuille de route hors ligne dans l'application
  • Données hébergées en Union européenne
  • Ni publicité, ni mesure d'audience sur ce site
  • Sans carte bancaire, et gratuit jusqu'à l'ouverture
Quel type de structure ?
Combien de dates par an ?
C'est là que part notre réponse.

Votre adresse ne sert qu'à vous répondre. Elle n'est ni revendue ni utilisée pour autre chose. Comment vos données sont traitées.

Vos réponses sont traitées par Malik Malassis (BIENDEBOUT), éditeur de RoadShow, pour instruire votre demande et vous répondre ; elles sont hébergées dans l'Union européenne, conservées douze mois, et vous pouvez y accéder, les rectifier ou les faire supprimer en écrivant à contact@roadshow.blue.

Gratuit pour commencerTout dès 12 €/mois Demander un accès