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Théâtre · danse · cirque

La tournée de la compagnie, préparée une fois pour toute son équipe.

Une création en salle, une forme légère en extérieur, une reprise la saison prochaine : chaque date porte son équipe, son déroulé et ses documents. La production écrit une fois ; interprètes et équipes techniques lisent la même chose, à jour.

Le répertoire et la saison

Chaque spectacle du répertoire entre au catalogue.

  • Chaque date porte sa salle, son horaire et son état : confirmée, option ou annulée
  • Les dates se rangent par tournée, avec une checklist cochée au fil des jours
  • Une saison s'importe d'un fichier CSV
  • Vos dates confirmées se publient sur le site de la compagnie par un widget

Les postes de chaque date

Régie générale, plateau, lumière, son, habillage : vous ouvrez les postes de la date, une proposition par poste.

  • Chaque personne accepte ou refuse depuis son téléphone, avec un motif si elle veut
  • Les indisponibilités déclarées comptent avant la proposition
  • Le planning signale un repos trop court entre deux journées

Fiche technique, plan de feu, rooming list

La fiche technique et le plan de feu se joignent à la date. Dès qu'une personne accepte son poste, la date entre dans son portail avec la feuille de route.

  • Le déroulé de la journée
  • Les trajets, de la gare à l'hôtel puis à la salle
  • Chaque lieu sur la carte, avec son adresse
  • L'hébergement et la rooming list

Les contrats et l'export DPAE

Les contrats se signent par un lien, depuis le téléphone : signature électronique simple, preuve conservée, PDF envoyé à la personne.

  • Pour la déclaration préalable à l'embauche, l'application prépare un fichier CSV par date
  • État civil, numéro de sécurité sociale, RIB, numéro Congés Spectacles et numéro GUSO, tels que chaque personne les a renseignés dans son profil
  • Le dépôt reste celui de l'employeur, au guichet qui est le sien

Les habilitations et les repas

Travail en hauteur, CACES, SST, électrique : les habilitations suivent la personne d'un employeur à l'autre.

  • Avec leurs dates de validité
  • Une alerte part soixante jours avant l'expiration
  • Les régimes alimentaires arrivent sur la feuille imprimée, pour organiser les repas
  • Ils restent invisibles des autres personnes du portail

Une heure qui change, une seule fois

Le montage avance d'une heure : vous corrigez l'heure dans l'écran de pilotage.

  • Chaque personne affectée reçoit « Feuille de route mise à jour » dans son portail et par e-mail
  • Le message porte l'étape et la nouvelle heure
  • La veille de la date, un récapitulatif part par e-mail, avec l'heure et le lieu

Les questions des compagnies

Nos interprètes travaillent aussi pour d'autres compagnies.

Chaque personne a un seul espace pour toutes les structures qui l'emploient. Ses compétences, ses habilitations et ses indisponibilités la suivent d'une compagnie à l'autre, et c'est elle qui les modifie.

Combien de spectacles du répertoire ?

La formule Groupe en porte un, la formule Production jusqu'à dix avec trois administrateurs, la Grande production autant que vous voulez. Les dates et les personnes sont illimitées dans toutes les formules.

Qui dépose la DPAE ?

L'employeur, au guichet qui est le sien : URSSAF, GUSO ou employeur tiers. RoadShow prépare le fichier, rempli de ce que chaque personne a renseigné, prêt à déposer.

Notre équipe change d'une date à l'autre.

Chaque date a ses propres postes. Vous proposez la date aux personnes de votre choix, et la feuille de route arrive dans le portail de celles qui l'ont acceptée.

Pour aller plus loin

Trois pages disent le reste : le planning de la tournée, la feuille de route, et où vivent les données.

La démo s'ouvre sans compte : trois spectacles, sept dates, une tournée, tout est modifiable. Ouvrez une date, proposez un poste, et lisez la feuille de route que reçoit l'équipe.

Voir la démo →

Alpha sur invitation

Essayer sur une vraie tournée.

Trois étapes, et votre équipe a sa feuille de route.

  1. Vous demandez un accès Deux minutes, avec ce formulaire.
  2. Vous recevez une invitation Par e-mail, après lecture de votre demande par une personne.
  3. Vous montez votre prochaine date Et toute l'équipe la reçoit sur son téléphone.
  • La feuille de route hors ligne dans l'application
  • Données hébergées en Union européenne
  • Ni publicité, ni mesure d'audience sur ce site
  • Sans carte bancaire, et gratuit jusqu'à l'ouverture
Quel type de structure ?
Combien de dates par an ?
C'est là que part notre réponse.

Votre adresse ne sert qu'à vous répondre. Elle n'est ni revendue ni utilisée pour autre chose. Comment vos données sont traitées.

Vos réponses sont traitées par Malik Malassis (BIENDEBOUT), éditeur de RoadShow, pour instruire votre demande et vous répondre ; elles sont hébergées dans l'Union européenne, conservées douze mois, et vous pouvez y accéder, les rectifier ou les faire supprimer en écrivant à contact@roadshow.blue.

Gratuit pour commencerTout dès 12 €/mois Demander un accès